Compte rendu 1er conseil d'école
Etaient présents :
Les représentants de parents d’élèves élus:
Mme JANSSENS Odile, Mme WOLFF Christiane, Mme Cathy BOUYER, Mme Charlotte PETIT NUDELMAN, Mme ASTRUC Florence, Mme Adèle VANOT, Mme Christine GROS, Mme Marie-Hélène COURTIN, Mme Juliette ROBERT, M. Eric MAGNIEN, M. Bernard BRUANT et M. André-Louis LECAILLE,
Les enseignants :
Etaient présents :
Mme FERRON Hélène, Mme Aurore LEVANNIER-CHENDJOU, Mme SUREL Elodie, Melle LANDOZ Stéphanie, Mme Catherine FAURE, Mme Aurélie SEMINOR, Mme Nelly CLAVIER, Mme Agnès MARTIN, M. Jean-Marc VULBEAU, Mme Solange JOUANNOT, Mme Cécile BROUARD, Mme Mireille LE BATTEUX, M. Alexandre SIMONIN et M. HEUSSE Bertrand.
Etaient absents excusés :
Mme Sarah HUMBERT, Mme Aurélie CHATEAU, M. Pierre BOUISSOU et Mme Carole ROSSIGNON
Le représentant de la Mairie du XVIIIème :
M. LE RAY Michel
La déléguée départementale de l’éducation nationale :
Mme BERTHOIN Monique
Le Directeur de l’école :
M. HEUSSE Bertrand.
1) Vote du règlement intérieur de l’école.
Après un tour de table pour se présenter, les membres du conseil des maîtres proposent de modifier l’article 10 du règlement intérieur de l’école. La phrase suivante remplacera le paragraphe sur l’autorisation de certains jeux : « de même sont interdits : les chewing-gums, les bonbons, les images et les jouets personnels sauf les ballons en mousse, les élastiques et les cordes à sauter avec poignées en plastique léger. Les ballons doivent être transportés dans un sac. Ils ne sont pas autorisés en cas de sol humide. » Les membres du conseil d’école votent et acceptent cette modification. Les parents d’élèves proposent de modifier l’article 9 qui parle de sécurité et de sanctions.
Après un débat sur la violence à l’école et les sanctions apportées, il est proposé de modifier l’article 9 de la façon suivante : « En cas d’accident, un enfant blessé, même légèrement, doit prévenir le maître de service : au besoin, ses camarades doivent le faire pour lui. ».
Une autre modification est proposée par les parents d’élèves au sujet des sanctions. L’idée est de mieux expliciter les sanctions afin d’en informer les familles. La phrase suivante est proposée : « toute brutalité sera sanctionnée. Cela va d’un travail supplémentaire contrôlé jusqu’à des privations partielles de récréations ». Les membres du conseil d’école votent et acceptent cette modification.
D’autre part, une Charte Internet à destination des élèves est annexée au règlement intérieur de l’école afin de protéger les enfants des dangers de l’internet sans précaution. De même, une charte internet adulte est donnée à chaque adulte intervenant à l’école.
Les professeurs l’ont tous reçue et les intervenants extérieurs (parents d’élèves ou autres) auprès des élèves la reçoivent lors d’un entretien avec le directeur et le professeur de la classe avant le démarrage des ateliers.
2) Médecine Scolaire et Réseau d’Aides aux Enfants en Difficulté.
Mme BENNEJMA Catherine, psychologue scolaire, présente le fonctionnement du RASED. Le RASED est composé de trois membres : le Poste E : M Bernard BEAUGEY qui aide les enfants ayant des difficultés d’apprentissage. Il s’agit d’une aide pédagogique. Le Poste G : Mme Françoise MOINET qui aide les enfants ayant des difficultés à devenir « élève ». La psychologue scolaire, quant à elle, analyse les difficultés de l’enfant, essaie de les comprendre et conseille les familles et les professeurs. Avant d’intervenir auprès des enfants, elle doit obtenir l’autorisation écrite de la part des parents. De même, pour l’intervention du poste G. Le maître E intervient sans autorisation mais les familles sont tout de même prévenues de son aide. Ce RASED travaille sur six écoles de la circonscription dans laquelle il y a deux écoles dites à fort besoin d’aides auprès des élèves. La priorité des interventions se fera essentiellement au cycle II.
L’objectif est de prévenir des difficultés avant le cycle III et de tenter d’y remédier le plus tôt possible.
Mme Bennejma parle de son souci d’installation à l’arrivée à l’école car l’école élémentaire Hermel fait partie d’une nouvelle circonscription 18D et il y manque des moyens matériels. Notamment, l’absence de répondeur pour la psychologue scolaire. Il est donc demandé de mettre en place un service d’interrogation du répondeur à distance ou mieux, de doter les psychologues scolaires d’un téléphone mobile. M. Heusse propose aux parents d’élèves de faire un courrier pour appuyer cette demande.
En attendant, les numéros de la psychologue sont affichés au panneau de communication extérieur de l’école.
Les membres du RASED ont édité une plaquette qui sera donnée aux familles en cas de besoins.
Elle sera affichée au panneau en liège situé dans le hall d’entrée de l’école.
L’assistante sociale, Madame France THIRARD, est présente à l’école les lundis après-midis.
Le nouveau médecin scolaire s’appelle Madame TUVERI.
Elle sera présente environ un vendredi sur trois. C’est elle qui est ordonnateur au niveau du montage des dossiers pour les élèves ayant des besoins médicaux spécifiques sur le temps scolaire, périscolaire ou extra scolaire.
Le directeur informe que les enseignants ont été informés lors d’une réunion de conseil des maîtres un jeudi midi début octobre sur l’attitude à tenir en cas d’accident d’élève et des élèves relevant d’un PAI (Projet d’Accueil Individualisé). C’est le médecin qui invite les familles au montage des dossiers et qui vérifie tous les médicaments au moment de la signature des PAI. Elle prend contact avec les familles qui sont chargées de renouveler les ordonnances et de fournir les médicaments pour les mettre à jour. Le directeur vérifie avec le médecin la mise à jour des dossiers. En attendant la mise à jour, ce sont les dossiers signés l’année dernière qui sont encore valables. Les dossiers sont stockés dans une armoire verte située dans le hall d’entrée de l’école.
Chaque enfant dispose d’une boîte contenant les médicaments, l’ordonnance et les actions à faire en cas de besoins. Les fiches individuelles médicales d’urgence des enfants sont stockées au même endroit.
Il est demandé aux parents d’élèves de bien vouloir les donner de toute urgence si cela n’est pas encore fait.
Actions à suivre en cas d’accident d’élève :
Le directeur lit un document relatant les consignes à tenir en cas d’accident nécessitant des soins.
Ce document a été donné à chaque professeur et adulte intervenant auprès des élèves que ce soit pour la surveillance ou l’encadrement d’ateliers divers. M. Heusse y a recensé les cas d’accidents les plus fréquents dans une école et mis en parallèle les soins d’urgence à faire et la conduite à tenir. Cela va de la petite blessure ouverte au cas nécessitant un appel du SAMU. Les parents d’élèves soulignent la nécessité de cet appel au SAMU. Dans tous les cas de traumatisme crânien, le directeur demande d’appeler le SAMU si une bosse apparaît ou si l’enfant se sent mal (vomissement ou vertige).
Le problème se pose sur le nombre de pochettes glacées qui disparaissent après utilisation. Une demande a été faite auprès de la DASESS pour recevoir les cartons de médicaments pour les soins d’urgence que l’école aurait dû recevoir en septembre.
A ce jour, aucun matériel n’a été livré. Il manque des pansements, du DAKIN, des gants de protection pour soigner et des pochettes glacées pour les traumatismes. Le directeur a fait la demande à la CAS et a obtenu de M. Pocry (chef de la CAS) quelques échantillons en attendant la livraison des boîtes de médicaments de la part de la DASCO. En cas de besoin, les parents d’élèves élus sont prêts à participer pour en livrer quelques unes à l’école. Un parent d’élève propose d’en donner à l’école. Un parent d’élève intervient pour dire qu’il est bien de conserver les dents dans du lait mais qu’il faut intervenir très rapidement après l’accident auprès d’un dentiste afin d’espérer recoller les morceaux. Un parent d’élève, infirmier de métier, précise qu’il vaut mieux également appeler le SAMU en cas de traumatisme crânien. En effet, un appel permet d’avoir tout de suite l’avis d’un médecin au bout du fil qui prend lui-même la responsabilité de transférer ou pas l’enfant à l’hôpital. Cet appel doit se faire uniquement depuis la loge de la gardienne afin que celle-ci soit au courant et prévienne le directeur sur son portable en cas de transfert. Les parents de l’enfant sont joints ensuite. Cela nécessite que les fiches de renseignements élèves soient mises à jour régulièrement grâce aux modifications transmises par les parents.
Le directeur informe que quatre professeurs possèdent l’AFPS, trois animateurs de cantine et deux animateurs d’étude. D’autre part, le projet d’école possède un volet sur « Apprendre à porter secours ». Une plaquette « Apprendre à porter secours » a été faite par le directeur à l’attention de chaque enseignant et intervenant sur le temps périscolaire et extrascolaire. Il reste à mettre au point une affiche faite par des parents d’élèves élus et le directeur. Celle-ci sera apposée près de l’armoire à pharmacie dans le préau intérieur. Chaque élève travaillera dans sa classe ce thème. Une progression a été faite afin de permettre à l’enfant de disposer d’une attestation pour les premiers secours.
Point sur les travaux à l’école, programmation prévue, mobilier de classe et de cour.
Le directeur remercie la Mairie pour la livraison de bancs à l’école (au nombre de huit).
Il s’agit de bancs en bois massif et aux pieds en fer forgé. Ils sont lourds, stables et n’ont pas besoin d’être fixés au sol.
Les enfants sont ravis.
Les bancs leur permettent de poser les manteaux ailleurs que sur le sol et de ne pas prendre leur goûter assis par terre. Les conditions d’hygiène sont donc nettement améliorées.
C’est la CAS qui a donné les bancs. Le directeur a remercié les différentes personnes qui ont aidé à l’investissement de ce matériel. Mme May, M. Pocry, M. Le Ray, Mme Berthoin, M. Caresche et les parents d’élèves par leurs différentes démarches pour aboutir à cela.
Programmation envisagée pour l’année 2008 non encore budgétisée :
-rehausse des gardes corps de la grille du préau extérieur (la coopérative d’école investira dans l’achat de bacs à fleurs à accrocher aux barrières à l’intérieur et à l’extérieur de façon à empêcher les élèves de se pencher pour tenter de passer par-dessus tout en offrant un intérêt pédagogique et esthétique)
-modernisation des éclairages des faux-plafonds.
-peinture des escaliers + couloirs.
-peinture du préau intérieur.
-pose de prises électriques dans chaque classe pour le branchement d’ordinateurs en fond de classe et sur les paliers et escaliers.
-modernisation du restaurant scolaire (acoustique et rénovation)
Vérification de certains travaux demandés depuis longtemps :
Des demandes précises sont données pour la création de rideaux en classe : CP B, CM2 B et Rased.
4) Hygiène et Sécurité dans l’école
Hygiène des locaux :
Le directeur informe qu’il est demandé aux agents de service et d’entretien de changer les torchons deux fois par jour. Le directeur informe que les toilettes sont nettoyées 5 fois par jour (8H30, 10H30, 13h30, 15H30 et 17H00).
Tous les soirs, les classes sont balayées et les poubelles vidées. Le préau est nettoyé « à grande eau » tous les midis et le mercredi, les tables et le sol sont lavés dans chaque classe de façon complète. La dératisation a déjà été effectuée six fois depuis la rentrée.
La cour est balayée tous les matins avant l’arrivée des élèves et après chaque récréation.
Le sol du préau intérieur est nettoyé tous les midis de 11H40 à 12H30.
Les parents d’élèves demandent que les enfants se lavent les mains avant de manger.
Le directeur informe que les enfants peuvent le faire d’eux mêmes avant de manger. Un panneau sera montré aux enfants pour qu’ils pensent à le faire 5 ou 10 min avant de se mettre en rang pour déjeuner.
Le directeur rappelle aux membres du conseil d’école les différents points de sécurité qui n’ont pas été résolus depuis quatre ou cinq ans malgré de nombreux courriers à la Mairie sur ce sujet.
Il s’agit de l’éclairage de la rue Hermel qui reste insuffisant alors que les rues autour de l’école possèdent un éclairage de bonne qualité et l’accès pompiers situé au 100 rue Marcadet qui est souvent encombré par des voitures garées en stationnement interdit. Le directeur demande donc qu’un courrier soit fait à nouveau par les parents et par l’école pour demander que ces deux points soient réglés d’urgence. Les parents d’élèves remarquent également le manque de régularité de la présence des policiers chargés de faire traverser la rue.
Aménagement du temps périscolaire de l’enfant :
Le directeur rappelle la décision qui avait été prise lors du dernier conseil d’école du mois de juin 2007 de mettre en place des ateliers le midi pour permettre aux enfants de ne pas rester trop longtemps dehors pendant les périodes hivernales et de désengorger un peu la cour pendant la 2ème moitié de la récréation du midi de 12H30 à 13H15.
Le directeur a demandé un animateur supplémentaire mis à la disposition de l’école pour les PAI (Mme Boussier Véronique), d’encadrer un groupe d’élèves (10 enfants) dans le préau et un atelier tennis de table le jeudi (M. Arnaud Dron) et d’ouvrir une partie du préau pour les autres jours(côté tapis de judo pour permettre à des élèves de jouer à des ateliers Kapla, lire des livres donnés par des parents d’élèves (ou prix des Incorruptibles car ils appartiennent à l’école et sont payés par les parents d’élèves) et dessins libres avec feutres ou crayons de couleurs). Cette personne sera aussi la personne chargée de surveiller les blessés légers ou graves et les éventuels enfants punis occasionnels.
Le lundi, mardi et vendredi, le préau sera ouvert de 12H30 à 13H15 pour les niveaux de classe (CP, CE1 et CE2) pour des enfants volontaires selon un planning établi par période à l’avance pour un atelier jeux de Kapla, lecture libre et dessins.
Le jeudi, le préau sera ouvert pour un atelier tennis de table (5 tables pour 10 élèves).
-12H30 / 12H55 pour les CM2
-12H55 / 13H15 pour les CM1
Le planning sera le suivant :
Lundi : CP, Mardi : CE1, Jeudi : CM1 et CM2 et vendredi : CE2.
Etant donné le manque de place dans la cour, les parents d’élèves souhaiteraient qu’une trentaine d’élèves profitent de l’ouverture du préau sur ce temps là pour alléger le nombre d’élèves présents à ce moment là.
Le directeur informe de la difficulté pour un surveillant de cantine de gérer en même temps un atelier d’animation, un groupe d’élèves blessés légèrement ou ayant une contre-indication médicale à la fréquentation de la cour et un groupe d’élèves punis occasionnels.
Le préau est en effet souvent occupé le midi par des élèves privés partiellement de récréations (décision prise sur le temps scolaire par des professeurs ou le directeur et s’appliquant aussi sur le temps du midi), par des élèves punis par les animateurs de cantine, par des élèves ayant des contre-indications médicales à la fréquentation de la cour pendant une période, par des enfants blessés ayant besoin de repos et que le nombre d’élèves est déjà d’environ une quinzaine. Aussi, en ajoutant 10 élèves supplémentaires, cela porterait le nombre d’élèves à 25. Ce qui est largement suffisant pour une seule personne ayant à gérer des groupes différents.
Le directeur informe qu’on ne peut pas demander à un animateur de surveiller un groupe d’élèves supérieur à vingt-cinq ou trente. Les parents d’élèves proposent de détacher un animateur supplémentaire pris sur la surveillance du restaurant scolaire. Le directeur rappelle la difficulté et l’importance de leur tâche dans ce lieu. Un professeur se propose pour encadrer un atelier rémunéré sur le temps du midi et un autre d’ouvrir sa classe pour un atelier.
6) Projet tutorat au CP
Projet tutorat :
Le directeur rappelle le chapitre du compte-rendu du conseil d’école sur le projet tutorat sur lequel on s’était engagé avec les parents d’élèves. A l’origine, le projet se fait sur une période limitée (de mi-septembre à mi-octobre) sur les temps de :
-cantine
-étude surveillée
-récréations du matin et de l’après-midi.
L’idée était d’aider un enfant de CP qui ne connaît pas très bien le fonctionnement de l’école à faire appel à un enfant d’une classe supérieure (du CE1 au CM2) pour l’accompagner au début de sa scolarité en élémentaire et de bien lui faire comprendre la différence entre l’école maternelle et la « grande école ».
Depuis, le projet a évolué et est devenu le suivant :
Cantine :
Le directeur aide les enfants de CP en début d’année à s’organiser pour manger au restaurant. Les animateurs sont invités à aider les enfants de CP. Le règlement de la cantine est rappelé aux enfants de CP tous les jours de la semaine. Une mise en place d’un système de panneaux permet aux élèves de savoir que c’est à eux de manger. Des élèves de classe supérieure circulent dans la cour pour informer qu’il est l’heure de déjeuner pour les enfants.
Etude surveillée :
Un tutorat a été mis en place dans les études comportant des enfants de CP.
L’étude de CP A est tenue par deux professeurs de l’école à raison de 2 fois par semaine chacune.
Un professeur au CP A et un autre au CM1 A aideront des enfants de CP à comprendre les consignes. Un élève de CM1 A sera assis à la même table qu’un élève de CP A : le temps d’aide d’un élève de CM1 est estimé à 10 min par soir. Pour les CP B, ce sera une personne vacataire de l’étude qui essaiera d’appliquer cette formule. Il y aura un élève de CP avec un élève de CE1 pour cette classe d’étude.
Il est proposé d’étudier la possibilité de modifier le groupe d’étude composé des CE1 avec les CP B. Le directeur a présenté aussi aux enfants de CP le fonctionnement de l’étude surveillée dans la cour et rappelle aux élèves qu’il faut ramasser les papiers.
Temps de récréations :
Le directeur est allé dans les classes de CP pour recueillir leur avis concernant leur arrivée à l’école Hermel. Des conseils de vie élèves sont faits avec les élèves de CP et de CM2. Des délégués élèves de CM2 se rendent en classe de CP pour répondre aux enfants sur ce qui leur pose problème pendant le temps de récréation.
L’idée est de rappeler les règles à tous les niveaux de classe et de leur donner de bons comportements.
Il est demandé de leur montrer les limites géographiques de la cour, de l’espace football des CM dans la zone rouge, de l’espace football sous le préau extérieur et de la zone sans ballon et zone calme ailleurs devant les toilettes et BCD.
Ils organisent également des jeux dans la cour.
7) Bilan de la coopérative de l’école.
Le directeur rappelle la règle des 80% du montant de chaque participation familiale remis aux dépenses de la classe leur permettant de payer les sorties de classe, le matériel pédagogique pour les classes et les spectacles pour les élèves et des 20% remis à la coopérative scolaire pour les dépenses obligatoires. Il présente la liste des dépenses dites obligatoires chaque année scolaire.
Ces dépenses sont les suivantes : investissement dans l’achat de livres pour la bibliothèque de l’école (BCD), consommables informatiques pour la salle commune de l’école, adhésion à l’OCCE, assurance établissement, photocopies pour les classes et le bureau du directeur, fête de l’école, matériel pour l’exposition arts visuels de fin d’année, produits pharmaceutiques, fournitures bureau, abonnement à la BRED pour la gestion du compte école, frais bancaires, investissement matériel audio et informatique, matériel pédagogique.
La moyenne du versement familial annuel par classe est d’environ 1.000 €.
Les seules recettes que l’école peut réaliser sont faites à partir des dons familiaux et du bénéfice réalisé sur la vente des photos de groupe classe. A chaque fin d’année scolaire, la vérification des comptes est effectuée par des spécialistes en comptabilité, membres de l’OCCE. L’adhésion à l’OCCE assure une couverture juridique et financière et apporte une aide à la formation à la comptabilité sur un logiciel spécifique.
dépenses année 06-07 montant
> livres incorruptibles……………………………870€
> cartouche info.…………………………………150€
> fête école……………………………………….200€
> matériel arts visuels fête école…………....…100€
> copies bureau…………………….……..…….646€
> livres pédagogiques…………….……....…..…50€
> adhésion OCCE……………………...……….434€
> copies supplémentaires…………...........…....746€
> assurance établissement……………..……..120€
> casques info.……………………………….....150€
> frais bancaires…………………………………46€
> matériel école…………………….………….140€
> fournitures bureau……………………..……100€
> matériel informatique+appareil. photo……..70€
> matériel EPS + bonnet de bain…………… 56€
> malle classe découverte pour l'école…....…45€
> total…………………………………………..3923€
Le directeur rappelle la nécessité de garder de l’argent chaque année afin de payer l’adhésion à l’OCCE à la rentrée de septembre. Il est nécessaire aussi de payer la commande de livres du prix des incorruptibles disponibles pour les ateliers du midi pendant l’hiver.
Estimation d’un montant minimum pour la coopérative d’école par an par élève : 57 €
dépenses annuelles montant
> participation collective à la coop.……13€
> sortie au théâtre………………………..12€
> sortie au cinéma……………………….12€
> participation décoration classe………..2€
> sortie autre……………………………….8€
> matériel pédagogique classe……...…10€
> total………………………………………57€
Les parents regrettent la baisse de qualité des photos de groupe alors que le coût de la photo a augmenté au profit de la coopérative d’école et de classe.
8) Evènements de fin d’année.
La date de la fête d’école peut se faire le samedi 14 ou le samedi 28 juin 2007. Les membres du conseil d’école préfèreraient le 28 juin afin de ne pas démobiliser les élèves après la fête. Les parents étaient tous satisfaits du fonctionnement de la fête d’école telle qu’elle s’est déroulée l’année dernière et souhaitent sa reconduction. Les professeurs acceptent et les membres du conseil d’école proposent une réunion préparatoire le samedi 27 janvier à 11H30. Deux autres réunions sont prévues dont la date sera donnée ultérieurement.
Le directeur de l’école pour l’équipe pédagogique et les représentants de parents d’élèves élus au conseil d’école
Les représentants de parents d’élèves élus:
Mme JANSSENS Odile, Mme WOLFF Christiane, Mme Cathy BOUYER, Mme Charlotte PETIT NUDELMAN, Mme ASTRUC Florence, Mme Adèle VANOT, Mme Christine GROS, Mme Marie-Hélène COURTIN, Mme Juliette ROBERT, M. Eric MAGNIEN, M. Bernard BRUANT et M. André-Louis LECAILLE,
Les enseignants :
Etaient présents :
Mme FERRON Hélène, Mme Aurore LEVANNIER-CHENDJOU, Mme SUREL Elodie, Melle LANDOZ Stéphanie, Mme Catherine FAURE, Mme Aurélie SEMINOR, Mme Nelly CLAVIER, Mme Agnès MARTIN, M. Jean-Marc VULBEAU, Mme Solange JOUANNOT, Mme Cécile BROUARD, Mme Mireille LE BATTEUX, M. Alexandre SIMONIN et M. HEUSSE Bertrand.
Etaient absents excusés :
Mme Sarah HUMBERT, Mme Aurélie CHATEAU, M. Pierre BOUISSOU et Mme Carole ROSSIGNON
Le représentant de la Mairie du XVIIIème :
M. LE RAY Michel
La déléguée départementale de l’éducation nationale :
Mme BERTHOIN Monique
Le Directeur de l’école :
M. HEUSSE Bertrand.
1) Vote du règlement intérieur de l’école.
Après un tour de table pour se présenter, les membres du conseil des maîtres proposent de modifier l’article 10 du règlement intérieur de l’école. La phrase suivante remplacera le paragraphe sur l’autorisation de certains jeux : « de même sont interdits : les chewing-gums, les bonbons, les images et les jouets personnels sauf les ballons en mousse, les élastiques et les cordes à sauter avec poignées en plastique léger. Les ballons doivent être transportés dans un sac. Ils ne sont pas autorisés en cas de sol humide. » Les membres du conseil d’école votent et acceptent cette modification. Les parents d’élèves proposent de modifier l’article 9 qui parle de sécurité et de sanctions.
Après un débat sur la violence à l’école et les sanctions apportées, il est proposé de modifier l’article 9 de la façon suivante : « En cas d’accident, un enfant blessé, même légèrement, doit prévenir le maître de service : au besoin, ses camarades doivent le faire pour lui. ».
Une autre modification est proposée par les parents d’élèves au sujet des sanctions. L’idée est de mieux expliciter les sanctions afin d’en informer les familles. La phrase suivante est proposée : « toute brutalité sera sanctionnée. Cela va d’un travail supplémentaire contrôlé jusqu’à des privations partielles de récréations ». Les membres du conseil d’école votent et acceptent cette modification.
D’autre part, une Charte Internet à destination des élèves est annexée au règlement intérieur de l’école afin de protéger les enfants des dangers de l’internet sans précaution. De même, une charte internet adulte est donnée à chaque adulte intervenant à l’école.
Les professeurs l’ont tous reçue et les intervenants extérieurs (parents d’élèves ou autres) auprès des élèves la reçoivent lors d’un entretien avec le directeur et le professeur de la classe avant le démarrage des ateliers.
2) Médecine Scolaire et Réseau d’Aides aux Enfants en Difficulté.
Mme BENNEJMA Catherine, psychologue scolaire, présente le fonctionnement du RASED. Le RASED est composé de trois membres : le Poste E : M Bernard BEAUGEY qui aide les enfants ayant des difficultés d’apprentissage. Il s’agit d’une aide pédagogique. Le Poste G : Mme Françoise MOINET qui aide les enfants ayant des difficultés à devenir « élève ». La psychologue scolaire, quant à elle, analyse les difficultés de l’enfant, essaie de les comprendre et conseille les familles et les professeurs. Avant d’intervenir auprès des enfants, elle doit obtenir l’autorisation écrite de la part des parents. De même, pour l’intervention du poste G. Le maître E intervient sans autorisation mais les familles sont tout de même prévenues de son aide. Ce RASED travaille sur six écoles de la circonscription dans laquelle il y a deux écoles dites à fort besoin d’aides auprès des élèves. La priorité des interventions se fera essentiellement au cycle II.
L’objectif est de prévenir des difficultés avant le cycle III et de tenter d’y remédier le plus tôt possible.
Mme Bennejma parle de son souci d’installation à l’arrivée à l’école car l’école élémentaire Hermel fait partie d’une nouvelle circonscription 18D et il y manque des moyens matériels. Notamment, l’absence de répondeur pour la psychologue scolaire. Il est donc demandé de mettre en place un service d’interrogation du répondeur à distance ou mieux, de doter les psychologues scolaires d’un téléphone mobile. M. Heusse propose aux parents d’élèves de faire un courrier pour appuyer cette demande.
En attendant, les numéros de la psychologue sont affichés au panneau de communication extérieur de l’école.
Les membres du RASED ont édité une plaquette qui sera donnée aux familles en cas de besoins.
Elle sera affichée au panneau en liège situé dans le hall d’entrée de l’école.
L’assistante sociale, Madame France THIRARD, est présente à l’école les lundis après-midis.
Le nouveau médecin scolaire s’appelle Madame TUVERI.
Elle sera présente environ un vendredi sur trois. C’est elle qui est ordonnateur au niveau du montage des dossiers pour les élèves ayant des besoins médicaux spécifiques sur le temps scolaire, périscolaire ou extra scolaire.
Le directeur informe que les enseignants ont été informés lors d’une réunion de conseil des maîtres un jeudi midi début octobre sur l’attitude à tenir en cas d’accident d’élève et des élèves relevant d’un PAI (Projet d’Accueil Individualisé). C’est le médecin qui invite les familles au montage des dossiers et qui vérifie tous les médicaments au moment de la signature des PAI. Elle prend contact avec les familles qui sont chargées de renouveler les ordonnances et de fournir les médicaments pour les mettre à jour. Le directeur vérifie avec le médecin la mise à jour des dossiers. En attendant la mise à jour, ce sont les dossiers signés l’année dernière qui sont encore valables. Les dossiers sont stockés dans une armoire verte située dans le hall d’entrée de l’école.
Chaque enfant dispose d’une boîte contenant les médicaments, l’ordonnance et les actions à faire en cas de besoins. Les fiches individuelles médicales d’urgence des enfants sont stockées au même endroit.
Il est demandé aux parents d’élèves de bien vouloir les donner de toute urgence si cela n’est pas encore fait.
Actions à suivre en cas d’accident d’élève :
Le directeur lit un document relatant les consignes à tenir en cas d’accident nécessitant des soins.
Ce document a été donné à chaque professeur et adulte intervenant auprès des élèves que ce soit pour la surveillance ou l’encadrement d’ateliers divers. M. Heusse y a recensé les cas d’accidents les plus fréquents dans une école et mis en parallèle les soins d’urgence à faire et la conduite à tenir. Cela va de la petite blessure ouverte au cas nécessitant un appel du SAMU. Les parents d’élèves soulignent la nécessité de cet appel au SAMU. Dans tous les cas de traumatisme crânien, le directeur demande d’appeler le SAMU si une bosse apparaît ou si l’enfant se sent mal (vomissement ou vertige).
Le problème se pose sur le nombre de pochettes glacées qui disparaissent après utilisation. Une demande a été faite auprès de la DASESS pour recevoir les cartons de médicaments pour les soins d’urgence que l’école aurait dû recevoir en septembre.
A ce jour, aucun matériel n’a été livré. Il manque des pansements, du DAKIN, des gants de protection pour soigner et des pochettes glacées pour les traumatismes. Le directeur a fait la demande à la CAS et a obtenu de M. Pocry (chef de la CAS) quelques échantillons en attendant la livraison des boîtes de médicaments de la part de la DASCO. En cas de besoin, les parents d’élèves élus sont prêts à participer pour en livrer quelques unes à l’école. Un parent d’élève propose d’en donner à l’école. Un parent d’élève intervient pour dire qu’il est bien de conserver les dents dans du lait mais qu’il faut intervenir très rapidement après l’accident auprès d’un dentiste afin d’espérer recoller les morceaux. Un parent d’élève, infirmier de métier, précise qu’il vaut mieux également appeler le SAMU en cas de traumatisme crânien. En effet, un appel permet d’avoir tout de suite l’avis d’un médecin au bout du fil qui prend lui-même la responsabilité de transférer ou pas l’enfant à l’hôpital. Cet appel doit se faire uniquement depuis la loge de la gardienne afin que celle-ci soit au courant et prévienne le directeur sur son portable en cas de transfert. Les parents de l’enfant sont joints ensuite. Cela nécessite que les fiches de renseignements élèves soient mises à jour régulièrement grâce aux modifications transmises par les parents.
Le directeur informe que quatre professeurs possèdent l’AFPS, trois animateurs de cantine et deux animateurs d’étude. D’autre part, le projet d’école possède un volet sur « Apprendre à porter secours ». Une plaquette « Apprendre à porter secours » a été faite par le directeur à l’attention de chaque enseignant et intervenant sur le temps périscolaire et extrascolaire. Il reste à mettre au point une affiche faite par des parents d’élèves élus et le directeur. Celle-ci sera apposée près de l’armoire à pharmacie dans le préau intérieur. Chaque élève travaillera dans sa classe ce thème. Une progression a été faite afin de permettre à l’enfant de disposer d’une attestation pour les premiers secours.
Point sur les travaux à l’école, programmation prévue, mobilier de classe et de cour.
Le directeur remercie la Mairie pour la livraison de bancs à l’école (au nombre de huit).
Il s’agit de bancs en bois massif et aux pieds en fer forgé. Ils sont lourds, stables et n’ont pas besoin d’être fixés au sol.
Les enfants sont ravis.
Les bancs leur permettent de poser les manteaux ailleurs que sur le sol et de ne pas prendre leur goûter assis par terre. Les conditions d’hygiène sont donc nettement améliorées.
C’est la CAS qui a donné les bancs. Le directeur a remercié les différentes personnes qui ont aidé à l’investissement de ce matériel. Mme May, M. Pocry, M. Le Ray, Mme Berthoin, M. Caresche et les parents d’élèves par leurs différentes démarches pour aboutir à cela.
Programmation envisagée pour l’année 2008 non encore budgétisée :
-rehausse des gardes corps de la grille du préau extérieur (la coopérative d’école investira dans l’achat de bacs à fleurs à accrocher aux barrières à l’intérieur et à l’extérieur de façon à empêcher les élèves de se pencher pour tenter de passer par-dessus tout en offrant un intérêt pédagogique et esthétique)
-modernisation des éclairages des faux-plafonds.
-peinture des escaliers + couloirs.
-peinture du préau intérieur.
-pose de prises électriques dans chaque classe pour le branchement d’ordinateurs en fond de classe et sur les paliers et escaliers.
-modernisation du restaurant scolaire (acoustique et rénovation)
Vérification de certains travaux demandés depuis longtemps :
Des demandes précises sont données pour la création de rideaux en classe : CP B, CM2 B et Rased.
4) Hygiène et Sécurité dans l’école
Hygiène des locaux :
Le directeur informe qu’il est demandé aux agents de service et d’entretien de changer les torchons deux fois par jour. Le directeur informe que les toilettes sont nettoyées 5 fois par jour (8H30, 10H30, 13h30, 15H30 et 17H00).
Tous les soirs, les classes sont balayées et les poubelles vidées. Le préau est nettoyé « à grande eau » tous les midis et le mercredi, les tables et le sol sont lavés dans chaque classe de façon complète. La dératisation a déjà été effectuée six fois depuis la rentrée.
La cour est balayée tous les matins avant l’arrivée des élèves et après chaque récréation.
Le sol du préau intérieur est nettoyé tous les midis de 11H40 à 12H30.
Les parents d’élèves demandent que les enfants se lavent les mains avant de manger.
Le directeur informe que les enfants peuvent le faire d’eux mêmes avant de manger. Un panneau sera montré aux enfants pour qu’ils pensent à le faire 5 ou 10 min avant de se mettre en rang pour déjeuner.
Le directeur rappelle aux membres du conseil d’école les différents points de sécurité qui n’ont pas été résolus depuis quatre ou cinq ans malgré de nombreux courriers à la Mairie sur ce sujet.
Il s’agit de l’éclairage de la rue Hermel qui reste insuffisant alors que les rues autour de l’école possèdent un éclairage de bonne qualité et l’accès pompiers situé au 100 rue Marcadet qui est souvent encombré par des voitures garées en stationnement interdit. Le directeur demande donc qu’un courrier soit fait à nouveau par les parents et par l’école pour demander que ces deux points soient réglés d’urgence. Les parents d’élèves remarquent également le manque de régularité de la présence des policiers chargés de faire traverser la rue.
Aménagement du temps périscolaire de l’enfant :
Le directeur rappelle la décision qui avait été prise lors du dernier conseil d’école du mois de juin 2007 de mettre en place des ateliers le midi pour permettre aux enfants de ne pas rester trop longtemps dehors pendant les périodes hivernales et de désengorger un peu la cour pendant la 2ème moitié de la récréation du midi de 12H30 à 13H15.
Le directeur a demandé un animateur supplémentaire mis à la disposition de l’école pour les PAI (Mme Boussier Véronique), d’encadrer un groupe d’élèves (10 enfants) dans le préau et un atelier tennis de table le jeudi (M. Arnaud Dron) et d’ouvrir une partie du préau pour les autres jours(côté tapis de judo pour permettre à des élèves de jouer à des ateliers Kapla, lire des livres donnés par des parents d’élèves (ou prix des Incorruptibles car ils appartiennent à l’école et sont payés par les parents d’élèves) et dessins libres avec feutres ou crayons de couleurs). Cette personne sera aussi la personne chargée de surveiller les blessés légers ou graves et les éventuels enfants punis occasionnels.
Le lundi, mardi et vendredi, le préau sera ouvert de 12H30 à 13H15 pour les niveaux de classe (CP, CE1 et CE2) pour des enfants volontaires selon un planning établi par période à l’avance pour un atelier jeux de Kapla, lecture libre et dessins.
Le jeudi, le préau sera ouvert pour un atelier tennis de table (5 tables pour 10 élèves).
-12H30 / 12H55 pour les CM2
-12H55 / 13H15 pour les CM1
Le planning sera le suivant :
Lundi : CP, Mardi : CE1, Jeudi : CM1 et CM2 et vendredi : CE2.
Etant donné le manque de place dans la cour, les parents d’élèves souhaiteraient qu’une trentaine d’élèves profitent de l’ouverture du préau sur ce temps là pour alléger le nombre d’élèves présents à ce moment là.
Le directeur informe de la difficulté pour un surveillant de cantine de gérer en même temps un atelier d’animation, un groupe d’élèves blessés légèrement ou ayant une contre-indication médicale à la fréquentation de la cour et un groupe d’élèves punis occasionnels.
Le préau est en effet souvent occupé le midi par des élèves privés partiellement de récréations (décision prise sur le temps scolaire par des professeurs ou le directeur et s’appliquant aussi sur le temps du midi), par des élèves punis par les animateurs de cantine, par des élèves ayant des contre-indications médicales à la fréquentation de la cour pendant une période, par des enfants blessés ayant besoin de repos et que le nombre d’élèves est déjà d’environ une quinzaine. Aussi, en ajoutant 10 élèves supplémentaires, cela porterait le nombre d’élèves à 25. Ce qui est largement suffisant pour une seule personne ayant à gérer des groupes différents.
Le directeur informe qu’on ne peut pas demander à un animateur de surveiller un groupe d’élèves supérieur à vingt-cinq ou trente. Les parents d’élèves proposent de détacher un animateur supplémentaire pris sur la surveillance du restaurant scolaire. Le directeur rappelle la difficulté et l’importance de leur tâche dans ce lieu. Un professeur se propose pour encadrer un atelier rémunéré sur le temps du midi et un autre d’ouvrir sa classe pour un atelier.
6) Projet tutorat au CP
Projet tutorat :
Le directeur rappelle le chapitre du compte-rendu du conseil d’école sur le projet tutorat sur lequel on s’était engagé avec les parents d’élèves. A l’origine, le projet se fait sur une période limitée (de mi-septembre à mi-octobre) sur les temps de :
-cantine
-étude surveillée
-récréations du matin et de l’après-midi.
L’idée était d’aider un enfant de CP qui ne connaît pas très bien le fonctionnement de l’école à faire appel à un enfant d’une classe supérieure (du CE1 au CM2) pour l’accompagner au début de sa scolarité en élémentaire et de bien lui faire comprendre la différence entre l’école maternelle et la « grande école ».
Depuis, le projet a évolué et est devenu le suivant :
Cantine :
Le directeur aide les enfants de CP en début d’année à s’organiser pour manger au restaurant. Les animateurs sont invités à aider les enfants de CP. Le règlement de la cantine est rappelé aux enfants de CP tous les jours de la semaine. Une mise en place d’un système de panneaux permet aux élèves de savoir que c’est à eux de manger. Des élèves de classe supérieure circulent dans la cour pour informer qu’il est l’heure de déjeuner pour les enfants.
Etude surveillée :
Un tutorat a été mis en place dans les études comportant des enfants de CP.
L’étude de CP A est tenue par deux professeurs de l’école à raison de 2 fois par semaine chacune.
Un professeur au CP A et un autre au CM1 A aideront des enfants de CP à comprendre les consignes. Un élève de CM1 A sera assis à la même table qu’un élève de CP A : le temps d’aide d’un élève de CM1 est estimé à 10 min par soir. Pour les CP B, ce sera une personne vacataire de l’étude qui essaiera d’appliquer cette formule. Il y aura un élève de CP avec un élève de CE1 pour cette classe d’étude.
Il est proposé d’étudier la possibilité de modifier le groupe d’étude composé des CE1 avec les CP B. Le directeur a présenté aussi aux enfants de CP le fonctionnement de l’étude surveillée dans la cour et rappelle aux élèves qu’il faut ramasser les papiers.
Temps de récréations :
Le directeur est allé dans les classes de CP pour recueillir leur avis concernant leur arrivée à l’école Hermel. Des conseils de vie élèves sont faits avec les élèves de CP et de CM2. Des délégués élèves de CM2 se rendent en classe de CP pour répondre aux enfants sur ce qui leur pose problème pendant le temps de récréation.
L’idée est de rappeler les règles à tous les niveaux de classe et de leur donner de bons comportements.
Il est demandé de leur montrer les limites géographiques de la cour, de l’espace football des CM dans la zone rouge, de l’espace football sous le préau extérieur et de la zone sans ballon et zone calme ailleurs devant les toilettes et BCD.
Ils organisent également des jeux dans la cour.
7) Bilan de la coopérative de l’école.
Le directeur rappelle la règle des 80% du montant de chaque participation familiale remis aux dépenses de la classe leur permettant de payer les sorties de classe, le matériel pédagogique pour les classes et les spectacles pour les élèves et des 20% remis à la coopérative scolaire pour les dépenses obligatoires. Il présente la liste des dépenses dites obligatoires chaque année scolaire.
Ces dépenses sont les suivantes : investissement dans l’achat de livres pour la bibliothèque de l’école (BCD), consommables informatiques pour la salle commune de l’école, adhésion à l’OCCE, assurance établissement, photocopies pour les classes et le bureau du directeur, fête de l’école, matériel pour l’exposition arts visuels de fin d’année, produits pharmaceutiques, fournitures bureau, abonnement à la BRED pour la gestion du compte école, frais bancaires, investissement matériel audio et informatique, matériel pédagogique.
La moyenne du versement familial annuel par classe est d’environ 1.000 €.
Les seules recettes que l’école peut réaliser sont faites à partir des dons familiaux et du bénéfice réalisé sur la vente des photos de groupe classe. A chaque fin d’année scolaire, la vérification des comptes est effectuée par des spécialistes en comptabilité, membres de l’OCCE. L’adhésion à l’OCCE assure une couverture juridique et financière et apporte une aide à la formation à la comptabilité sur un logiciel spécifique.
dépenses année 06-07 montant
> livres incorruptibles……………………………870€
> cartouche info.…………………………………150€
> fête école……………………………………….200€
> matériel arts visuels fête école…………....…100€
> copies bureau…………………….……..…….646€
> livres pédagogiques…………….……....…..…50€
> adhésion OCCE……………………...……….434€
> copies supplémentaires…………...........…....746€
> assurance établissement……………..……..120€
> casques info.……………………………….....150€
> frais bancaires…………………………………46€
> matériel école…………………….………….140€
> fournitures bureau……………………..……100€
> matériel informatique+appareil. photo……..70€
> matériel EPS + bonnet de bain…………… 56€
> malle classe découverte pour l'école…....…45€
> total…………………………………………..3923€
Le directeur rappelle la nécessité de garder de l’argent chaque année afin de payer l’adhésion à l’OCCE à la rentrée de septembre. Il est nécessaire aussi de payer la commande de livres du prix des incorruptibles disponibles pour les ateliers du midi pendant l’hiver.
Estimation d’un montant minimum pour la coopérative d’école par an par élève : 57 €
dépenses annuelles montant
> participation collective à la coop.……13€
> sortie au théâtre………………………..12€
> sortie au cinéma……………………….12€
> participation décoration classe………..2€
> sortie autre……………………………….8€
> matériel pédagogique classe……...…10€
> total………………………………………57€
Les parents regrettent la baisse de qualité des photos de groupe alors que le coût de la photo a augmenté au profit de la coopérative d’école et de classe.
8) Evènements de fin d’année.
La date de la fête d’école peut se faire le samedi 14 ou le samedi 28 juin 2007. Les membres du conseil d’école préfèreraient le 28 juin afin de ne pas démobiliser les élèves après la fête. Les parents étaient tous satisfaits du fonctionnement de la fête d’école telle qu’elle s’est déroulée l’année dernière et souhaitent sa reconduction. Les professeurs acceptent et les membres du conseil d’école proposent une réunion préparatoire le samedi 27 janvier à 11H30. Deux autres réunions sont prévues dont la date sera donnée ultérieurement.
Le directeur de l’école pour l’équipe pédagogique et les représentants de parents d’élèves élus au conseil d’école
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